Засвідчення справжності підписів на документах, а саме:
- на заявах (заяви з дозволом на виїзд за кордон дітей, заяви-згоди на відчуження нерухомого майна набутого в шлюбі, заяви на реєстрацію місця проживання (виписку та/або прописку), заяви-повідомлення про вихід зі складу учасників (засновників) юридичних осіб, та інші),
- на Статутах,
- на Рішеннях власників юридичних осіб,
- на Протоколах загальних зборів учасників юридичних осіб,
- на банківських картках зі зразками підпису та відбитком печатки від посадових осіб (директорів, головних бухгалтерів) юридичної особи,
- засвідчення підписів перекладачів,
- та інше.
Загалом для засвідчення справжності підпису фізичної особи необхідно надати такі документи:
- Паспорт фізичної особи (паспорт старого зразка книжечкою або паспорт нового зразка – ID-картка);
- Довідка про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) фізичній особі;
- Довідка про реєстрацію місця проживання фізичної особи (потрібна у разі наявності у фізичної особи паспорту громадянина України нового зразка – ID-картки).
Для засвідчення справжності підпису юридичної особи необхідно надати такі документи:
- Статутні документи юридичної особи (статут, положення, засновницький договір), свідоцтво про держреєстрацію або виписка (витяг) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- Паспорт керівника або представника юридичної особи та документи, які підтверджують його повноваження (довіреність, наказ про призначення, протокол загальних зборів про обрання його на посаду).
- Витяг про стан юридичної особи з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців чи громадських формувань. Витяг повинен бути зроблений актуальною датою – а саме день в день з посвідчення довіреності – його можливо зробити через Інтернет за наступним посиланням https://usr.minjust.gov.ua/ua/paidextract
Також нотаріусу надаються дані та документи на яких ці підписи потрібно засвідчити.
Якщо підписи потрібно засвідчити на Статуті, на Рішеннях власників юридичних осіб, на Протоколах загальних зборів учасників юридичних осіб, на банківських картках зі зразками підпису та відбитком печатки від посадових осіб (директорів, головних бухгалтерів) юридичної особи – то потрібно надати 2 (два) роздрукованих примірника таких документів.
Для засвідчення підписів на нотаріальних заявах – дозвіл на виїзд дитини за кордон:
Перелік документів: паспорти батьків дитини (одного або обох батьків, який/які дає/дають дозвіл) та реєстраційні номери облікових карток платників податків;
свідоцтво про народження дитини.
Необхідно надати інформацію:
- країну, в яку прямує дитина у повнолітньої уповноваженої особи;
- період перебування в країні;
- ПІБ супроводжуючого, дата народження.
Така інформація обов’язково зазначається в тексті заяви.